محاضرات لتعليم الاكسيس - المحاضرة الرابعة
===================================== إعداد: محمد عايش محمد
محمد سيسكوم
1- النماذج Forms.
2- أنواع النماذج Forms.
3- مهارة تغيير الشكل التلقائي للـ Form.
4- مهارة استخدام أدوات Toolbox.
تمرين
إنشاء قاعدة بيانات باسم " قاعدة بيانات متقدمة ".
إنشاء جدول تصميمه كالأتي:
الاسم Text
تاريخ الميلاد Date/Time
الديانة Yes/No
المؤهل التعليمي Text
الوظيفة Text
تاريخ التعيين Date/Time
الإدارة Text
المرتب Number
1- النماذج Forms
هي الوسيلة الوحيدة التي سوف يصممها المبرمج و يقدمها للمستخدم لكي يدخل بيانات إلى قاعدة البيانات.
• يصمم المبرمج النموذج ويضع بها ما يريد من أدوات.
• المبرمج ليس مسؤول عن إدخال البيانات، و لكن إدخال البيانات مسؤولية المستخدم بالكامل.
• يبنى النموذج على Query أو Table.
2- أنواع النماذج Forms
1- وضع التصميم Design View:
هي عبارة عن Form ليس مبنياً على شئ مثل نموذج به آية قرآنية.
الخطوات:
1) بفرض إننا نريد عمل نموذج بها آية قرآنية.
2) Form New Design View Ok.
3) تظهر شاشة فارغة و يظهر أيضاً Toolbox.
4) نختار أداة Label من الـ Toolbox ثم ارسمها على الـ Form ثم اكتب فيها نص الآية القرآنية.
5) في حالة تنشيط الإطار الخارجي للـ Label ينشط شريط التنسيق، و بالتالي يمكن استخدامه في التنسيق.
6) نحفظ النموذج باسم مناسب ثم نغلقه.
الفرق بين الأداة Label و Textbox:
Label Textbox
لا يستطيع الـ User التعديل فيها أثناء الـ Runtime يستطيع الـ User التعديل فيه أو الكتابة فيه
2- معالج النماذج Form Wizard:
عبارة عن نماذج منسقة مقدمه من شركة Microsoft.
الخطوات:
1) Form New Form Wizard.
2) نفتح الـ Combo ثم نختار اسم الجدول أو الـ Query الذي سوف يبنى عليه النموذج ثم Ok.
3) تظهر نافذة مقسمة إلى قسمين:
• Available Fields: الحقول المتاحة.
• Selected Fields: الحقول المحددة.
4) انقل الحقول التي أريدها إلى الحقول المحددة Selected Fields ثم Next.
5) تظهر نافذة بها اختيارات لشكل الجدول ( Columnar – Tabular – Datasheet – Justified ) ثم Next.
6) تظهر نافذة بها أشكال خلفية الـ Form.اختار الـ Style الذي أريده ثم Next.
7) تظهر نافذة نضع بها تسمية مناسبة للـ Form ثم Finish.
1) للتحول إلى وضع الـ Runtime: نفتح قائمة View و نختار Form View.
2) للعودة إلى وضع Design: نفتح قائمة View و نختار Design View.
3) نلاحظ أن الـ Form مقسمة إلى 3 أقسام:
• Form Header: القسم العلوي من النموذج،حيث يضع به المبرمج العنوان الذي بريده بالخطوات الآتية:
1. يتم توسيع الـ Form Header.
2. ثم نضع بعد ذلك Label مناسب.
• Detail: و هو القسم الأوسط ونضع به الأدوات الرئيسية.
• Form Footer: و هو القســم الســفلي لتضع به بعض الإرشادات أو Buttons.
4) الأداة Data Control: هي أداة تظهر اسفل الـ Form، هذه الأداة يستخدمها الـ User للإبحار و التنقل عبر السجلات.
3- النماذج العمودية AutoForm: Columnar
لان الـ Access سوف يبن النماذج عموديا أي السجلات سوف تظهر بشكل عمودي.
4- النماذج الجدولية AutoForm: Tabular
نفتح الـ Combo ثم نختار اسم الجدول أو الـ Query الذي سوف يبنى عليه النموذج ثم Ok.
5- النماذج AutoForm: DataSheet
نفتح الـ Combo ثم نختار اسم الجدول أو الـ Query الذي سوف يبنى عليه النموذج ثم Ok.
6- النماذج Chart Wizard
هي عبارة عن نماذج بها رسم بياني.
7- النماذج PivotTable Wizard
هي معالج النماذج المحورية . وهي عبارة عن جداول تحليلية بشرط أن يكون لدى العميل برنامج الـ Excel على جهازه.
3- مهارة تغيير الشكل التلقائي للـ Form
الخطوات:
1) انشط النقطة السوداء الموجودة أعلى يسار الـ Form ( و هي بجانب المسطرة ).
2) Format AutoFormat.
3) تظهر نافذة بها أشكال و Styles مختلفة ، اختار منها الشكل الملائم ثم Ok.
4) للتــأكد أتحـول مـن وضــع الـ Design إلـى وضـع الـ Form View أي ( Runtime ).
4- مهارة استخدام أدوات Toolbox
مطلوب إنشاء نموذج تلقائي عمودي على الجدول الموجود و حفظ هذا النموذج باسم مناسب و التواجد في وضع الـ Design.
1- أداة الـ Combo Box
يسمى باللغة العربية " مربع التحرير و السرد ". حيث يستخدم المبرمج أداة الـ Combo Box في عمل قائمة يختار منها المستخدم مع إمكانية الإضافة.
مثال
عمل Combo Box لإظهار أسماء الإدارات.
الخطوات:
1) نتأكد أننا في وضع الـ Design.
2) نتأكد من وجود الـ Toolbox.
3) نتأكد من تنشيط أداة Control Wizard في الـ Toolbox.
4) يتم توسيع قسم التفاصيل Detail.
5) نضغط على أداة الـ Combo Box في الـ Toolbox.
6) نرسم هذه الأداة على النموذج.
7) رد الفعل تظهر نافذة " Combo Box Wizard ".
انشط " I will type in the values that I want " ثم Next.
9) تظهر نافذة تطلب القيم الذي أريد كتابتها ثم Next.
10) تظــهر نافــذة بها اختيــارين. اختـار " Store that value in this field " ثم اختار الحقل الذي سوف يتم تخزين البيانات فيه ثم Next.
11) تظهر نافذة اكتب بها اسم الـ Combo Box ثم Finish.
12) للتأكد اذهب إلى وضع الـ Runtime.
• يتم تقليل حجم الـ Combo.
• يمكن حذف حقل الإدارة نفسه و نضع الـ Combo مكانه ( حسب الرغبة ).
2- الأداة List Box
هي أداة يستخدمها المبرمج في عمل قائمة للمستخدم و يتم عملها بنفس خطوات الـ ( Combo Box ).
• الفرق بين الـ Combo Box و الـ List Box:
Combo Box List Box
يمكن الإضافة إليه أثناء الـ Runtime لا يمكن الإضافة إليه أثناء الـ Runtime
3- الأداة Option Group
يقصد بها صندوق الخيارات، حيث يظهر بها مجموعة من الخيارات.
مثال
بفرض أننا نريد عمل مجموعة من الاختيارات للمؤهل العلمي.
الخطوات:
1) نتأكد أننا في وضع الـ Design.
2) نتأكد من وجود الـ Toolbox.
3) نتأكد من تنشيط أداة Control Wizard في الـ Toolbox.
4) نضغط على أداة الـ Option Group في الـ Toolbox.
5) نرسم هذه الأداة على النموذج.
6) رد الفعل تظهر نافذة " Option Group Wizard ".
7) اكتب ( مؤهل متوسط، مؤهل عالي، دراسات عليا ) ثم Next.
انشط " I will type in the values that I want " ثم Next.
9) تظهر نافذة تسأل عن الاختيار الافتراضي ثم Next.
10) تظهر نافذة بها القيم التي سوف يتم التعويض بها ثم Next.
11) تظـهر نافـذة بـها اختيــارين. اختــار " Store that value in this field " ثم اختار الحقل الذي سوف يتم تخزين البيانات فيه ( مثلاً حقل المؤهل العلمي ) ثم Next.
12) اختار شكل الـ Option Group.
13) تظهر نافـذة اكتب بها اســم الـ Combo Box و ليـكن "المؤهـل العلمي "ثم Finish.
14) للتأكد اذهب إلى وضع الـ Runtime.
4- الأداة Image
هي أداة يستخدمها المبرمج لوضع صورة كشعار للشركة.
الخطوات:
1) نتأكد أننا في وضع الـ Design.
2) يتم توسيع الـ Form Header.
3) نضغط على أداة الـ Image في الـ Toolbox.
4) نرسمها على الـ Form Header.
5) نحدد الصورة و نختارها من الـ Browse.
6) للتحــكم في حـجـــم الصـورة نقـف إلـى الصـورة ثم Right Click ثم اختــار Properties و نختار من الـ Format tab " Size Mode ".
انتظرونا في اللقاء الأخر مع المحاضرة الخامسة بعون الله وتوفيقه
مع تحياتنا لكم / محمد عايش & محمد سيسكوممحمد سيسكوم
1- النماذج Forms.
2- أنواع النماذج Forms.
3- مهارة تغيير الشكل التلقائي للـ Form.
4- مهارة استخدام أدوات Toolbox.
تمرين
إنشاء قاعدة بيانات باسم " قاعدة بيانات متقدمة ".
إنشاء جدول تصميمه كالأتي:
الاسم Text
تاريخ الميلاد Date/Time
الديانة Yes/No
المؤهل التعليمي Text
الوظيفة Text
تاريخ التعيين Date/Time
الإدارة Text
المرتب Number
1- النماذج Forms
هي الوسيلة الوحيدة التي سوف يصممها المبرمج و يقدمها للمستخدم لكي يدخل بيانات إلى قاعدة البيانات.
• يصمم المبرمج النموذج ويضع بها ما يريد من أدوات.
• المبرمج ليس مسؤول عن إدخال البيانات، و لكن إدخال البيانات مسؤولية المستخدم بالكامل.
• يبنى النموذج على Query أو Table.
2- أنواع النماذج Forms
1- وضع التصميم Design View:
هي عبارة عن Form ليس مبنياً على شئ مثل نموذج به آية قرآنية.
الخطوات:
1) بفرض إننا نريد عمل نموذج بها آية قرآنية.
2) Form New Design View Ok.
3) تظهر شاشة فارغة و يظهر أيضاً Toolbox.
4) نختار أداة Label من الـ Toolbox ثم ارسمها على الـ Form ثم اكتب فيها نص الآية القرآنية.
5) في حالة تنشيط الإطار الخارجي للـ Label ينشط شريط التنسيق، و بالتالي يمكن استخدامه في التنسيق.
6) نحفظ النموذج باسم مناسب ثم نغلقه.
الفرق بين الأداة Label و Textbox:
Label Textbox
لا يستطيع الـ User التعديل فيها أثناء الـ Runtime يستطيع الـ User التعديل فيه أو الكتابة فيه
2- معالج النماذج Form Wizard:
عبارة عن نماذج منسقة مقدمه من شركة Microsoft.
الخطوات:
1) Form New Form Wizard.
2) نفتح الـ Combo ثم نختار اسم الجدول أو الـ Query الذي سوف يبنى عليه النموذج ثم Ok.
3) تظهر نافذة مقسمة إلى قسمين:
• Available Fields: الحقول المتاحة.
• Selected Fields: الحقول المحددة.
4) انقل الحقول التي أريدها إلى الحقول المحددة Selected Fields ثم Next.
5) تظهر نافذة بها اختيارات لشكل الجدول ( Columnar – Tabular – Datasheet – Justified ) ثم Next.
6) تظهر نافذة بها أشكال خلفية الـ Form.اختار الـ Style الذي أريده ثم Next.
7) تظهر نافذة نضع بها تسمية مناسبة للـ Form ثم Finish.
1) للتحول إلى وضع الـ Runtime: نفتح قائمة View و نختار Form View.
2) للعودة إلى وضع Design: نفتح قائمة View و نختار Design View.
3) نلاحظ أن الـ Form مقسمة إلى 3 أقسام:
• Form Header: القسم العلوي من النموذج،حيث يضع به المبرمج العنوان الذي بريده بالخطوات الآتية:
1. يتم توسيع الـ Form Header.
2. ثم نضع بعد ذلك Label مناسب.
• Detail: و هو القسم الأوسط ونضع به الأدوات الرئيسية.
• Form Footer: و هو القســم الســفلي لتضع به بعض الإرشادات أو Buttons.
4) الأداة Data Control: هي أداة تظهر اسفل الـ Form، هذه الأداة يستخدمها الـ User للإبحار و التنقل عبر السجلات.
3- النماذج العمودية AutoForm: Columnar
لان الـ Access سوف يبن النماذج عموديا أي السجلات سوف تظهر بشكل عمودي.
4- النماذج الجدولية AutoForm: Tabular
نفتح الـ Combo ثم نختار اسم الجدول أو الـ Query الذي سوف يبنى عليه النموذج ثم Ok.
5- النماذج AutoForm: DataSheet
نفتح الـ Combo ثم نختار اسم الجدول أو الـ Query الذي سوف يبنى عليه النموذج ثم Ok.
6- النماذج Chart Wizard
هي عبارة عن نماذج بها رسم بياني.
7- النماذج PivotTable Wizard
هي معالج النماذج المحورية . وهي عبارة عن جداول تحليلية بشرط أن يكون لدى العميل برنامج الـ Excel على جهازه.
3- مهارة تغيير الشكل التلقائي للـ Form
الخطوات:
1) انشط النقطة السوداء الموجودة أعلى يسار الـ Form ( و هي بجانب المسطرة ).
2) Format AutoFormat.
3) تظهر نافذة بها أشكال و Styles مختلفة ، اختار منها الشكل الملائم ثم Ok.
4) للتــأكد أتحـول مـن وضــع الـ Design إلـى وضـع الـ Form View أي ( Runtime ).
4- مهارة استخدام أدوات Toolbox
مطلوب إنشاء نموذج تلقائي عمودي على الجدول الموجود و حفظ هذا النموذج باسم مناسب و التواجد في وضع الـ Design.
1- أداة الـ Combo Box
يسمى باللغة العربية " مربع التحرير و السرد ". حيث يستخدم المبرمج أداة الـ Combo Box في عمل قائمة يختار منها المستخدم مع إمكانية الإضافة.
مثال
عمل Combo Box لإظهار أسماء الإدارات.
الخطوات:
1) نتأكد أننا في وضع الـ Design.
2) نتأكد من وجود الـ Toolbox.
3) نتأكد من تنشيط أداة Control Wizard في الـ Toolbox.
4) يتم توسيع قسم التفاصيل Detail.
5) نضغط على أداة الـ Combo Box في الـ Toolbox.
6) نرسم هذه الأداة على النموذج.
7) رد الفعل تظهر نافذة " Combo Box Wizard ".
انشط " I will type in the values that I want " ثم Next.9) تظهر نافذة تطلب القيم الذي أريد كتابتها ثم Next.
10) تظــهر نافــذة بها اختيــارين. اختـار " Store that value in this field " ثم اختار الحقل الذي سوف يتم تخزين البيانات فيه ثم Next.
11) تظهر نافذة اكتب بها اسم الـ Combo Box ثم Finish.
12) للتأكد اذهب إلى وضع الـ Runtime.
• يتم تقليل حجم الـ Combo.
• يمكن حذف حقل الإدارة نفسه و نضع الـ Combo مكانه ( حسب الرغبة ).
2- الأداة List Box
هي أداة يستخدمها المبرمج في عمل قائمة للمستخدم و يتم عملها بنفس خطوات الـ ( Combo Box ).
• الفرق بين الـ Combo Box و الـ List Box:
Combo Box List Box
يمكن الإضافة إليه أثناء الـ Runtime لا يمكن الإضافة إليه أثناء الـ Runtime
3- الأداة Option Group
يقصد بها صندوق الخيارات، حيث يظهر بها مجموعة من الخيارات.
مثال
بفرض أننا نريد عمل مجموعة من الاختيارات للمؤهل العلمي.
الخطوات:
1) نتأكد أننا في وضع الـ Design.
2) نتأكد من وجود الـ Toolbox.
3) نتأكد من تنشيط أداة Control Wizard في الـ Toolbox.
4) نضغط على أداة الـ Option Group في الـ Toolbox.
5) نرسم هذه الأداة على النموذج.
6) رد الفعل تظهر نافذة " Option Group Wizard ".
7) اكتب ( مؤهل متوسط، مؤهل عالي، دراسات عليا ) ثم Next.
انشط " I will type in the values that I want " ثم Next.9) تظهر نافذة تسأل عن الاختيار الافتراضي ثم Next.
10) تظهر نافذة بها القيم التي سوف يتم التعويض بها ثم Next.
11) تظـهر نافـذة بـها اختيــارين. اختــار " Store that value in this field " ثم اختار الحقل الذي سوف يتم تخزين البيانات فيه ( مثلاً حقل المؤهل العلمي ) ثم Next.
12) اختار شكل الـ Option Group.
13) تظهر نافـذة اكتب بها اســم الـ Combo Box و ليـكن "المؤهـل العلمي "ثم Finish.
14) للتأكد اذهب إلى وضع الـ Runtime.
4- الأداة Image
هي أداة يستخدمها المبرمج لوضع صورة كشعار للشركة.
الخطوات:
1) نتأكد أننا في وضع الـ Design.
2) يتم توسيع الـ Form Header.
3) نضغط على أداة الـ Image في الـ Toolbox.
4) نرسمها على الـ Form Header.
5) نحدد الصورة و نختارها من الـ Browse.
6) للتحــكم في حـجـــم الصـورة نقـف إلـى الصـورة ثم Right Click ثم اختــار Properties و نختار من الـ Format tab " Size Mode ".
انتظرونا في اللقاء الأخر مع المحاضرة الخامسة بعون الله وتوفيقه
________________________________________
